Postiosoite: PL 100, FI-00012 FUJITSU, FINLAND
Sähköposti: hallitus at flug.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Sähköposti: jasenrekisteri at flug.fi
3. Rekisterin nimi
Finnish Linux User Group FLUG ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11. pykälän vaatimana sekä jäsenasioiden hoitoon, jäsenmaksujen perintään ja jäsenpostituksia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot: etunimet, puhuttelunimi, sukunimi, puhelinnumero, kotipaikka, osoitetiedot (lähiosoite, postinumero,
postitoimipaikka, maa, sähköposti), jäseneltä laskutetut laskut ja laskuihin liittyvät suoritukset. Puhelinnumero on vapaaehtoinen.
Osoitetiedoista on mahdollista tallettaa erikseen postiosoite ja laskutusosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenten itsensä ilmoittamina liittymisen yhteydessä liittymislomakkeella. Myöhemmin tietoja päivitetään asianosaisen pyynnöstä.
Asianosaiselle kerrotaan hänestä talletetut tiedot hänen niitä pyytäessä.
Tiedot tallennetaan jäsenrekisteriin heti jäseneksi haluavan täytettyä liittymislomakkeen ja poistetaan kun henkilö eroaa tai hänet erotetaan yhdistyksestä.
Jäsenrekisterin varmuuskopioista tiedot poistetaan vain sitä erikseen pyydettäessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Jäsenrekisteristä voivat tarkistaa tietoja Finnish Linux User Group FLUG ry:n hallituksen jäsenet sekä rekisteriasioista vastaava henkilö.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri on tallennettu rekisteriasioista vastaavan henkilön hallinnassa olevalle tietokoneelle. Tietokoneen käyttö vaatii käyttäjätunnuksen sekä salasanan.
Jäsenrekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopio ulkoiselle tallennusvälineelle, jonka turvallisesta säilytyksestä huolehtii rekisteriasioista vastaava henkilö.